Generell werden beim Besuch einer Webseite aus technischen Gründen automatisch Informationen in Server Log Files gespeichert, die von Ihrem Browser übermittelt werden. Das sind die IP-Adresse, Dateinamen, Zugriffsstatus, abgerufene Datenmenge, Datum und Uhrzeit der Serveranfrage und im Fehlerfall die Referrer-URL (zuvor besuchte Seite). Diese gespeicherten Daten werden von uns ausschließlich zu Zwecken der Identifikation und Nachverfolgung unzulässiger Zugriffsversuche und Zugriffe auf den Web-Server verwendet und sind nicht einer bestimmten Person zuordenbar. Ein Abgleich mit anderen Datenbeständen oder eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Diese Logs werden in der Regel nach 4 Wochen gelöscht; eine längerfristige Speicherung erfolgt nur bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls, falls deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist.
Einige Inhalte sind nur für bestimmte Personengruppen zugänglich. Die dort abgefragten Benutzerinformationen sind nicht zur Identifikation einzelner Personen geeignet, da diese jeweils für die Angehörigen der Gruppe (beispielsweise Studierende eines bestimmten Semesters) identisch sind. Ein Abgleich mit anderen Datenbeständen erfolgt nicht.
Das Webangebot enthält zeitweise an einigen Stellen die Möglichkeit, weitere personenbezogen Daten in Form von Webformularen mitzuteilen, beispielsweise zur Vorbereitung und Organisation von Konferenzen oder Prüfungen. Die Nutzung dieser Dienste seitens der Nutzer erfolgt ausdrücklich auf freiwilliger Basis. Welche Daten im Einzelnen erhoben und verarbeitet werden, ist dann aus den entsprechenden Formularen zu entnehmen. Die Nutzung dieser Möglichkeiten und die damit verbundene Eingabe von personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich auf freiwilliger Basis. Die Daten werden ausschließlich zu dem dort angegebenen Zweck verarbeitet; eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Eine Speicherung erfolgt nur für die Dauer, die zur Erfüllung der festgelegten Zwecke und gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
Im Übrigen verweisen wir auf die ausführlichere Datenschutzerklärung der Universität Bielefeld.